我们知道，活动是互动、学习和交流的绝佳场所。一方面，我们的组织者希望改善与客户的关系，密切了解他们并为他们提供应有的个性化关注。
另一方面，我们有些与会者寻求扩展他们对某一主题的知识，结识该行业的人士，并在他人的陪伴下度过愉快的时光。
成功的事件是满足这两种情况的事件。然而，为了使活动的组织和出席达到预期的效果，必须有一套适当的策略和指导整个过程的计划。
因此，在本文中，我们希望您学习如何遵循活动营销实践和策略来组织、推广和执行获胜活动。但…
什么是事件营销？
事件营销是一个广义的术语。对于某些人来说，它指的是活动的促销计划，而对于另一些人来说，它是指战略性地利用活动来有效营销产品和/或服务。
事实上，该术语的两个概念并不相互矛盾，因为在创建活动来推广品牌时，无论如何，您都必须从计划开始。
有不同类型的事件。根据您的目标，有些目标会比其他目标更有效。我们向您展示一些示例：
事件营销
每个活动都是不同的，有不同的受众和不同的内容。有些针对最终消费者 (B2C)、公司 (B2B)，有些则针对公司的合作者。因此，他们应该以自己独特的方式进行组织和赞助。
例如：B2C 活动针对的是有兴趣尝试某个品牌或某项服务并了解其提供的好处的品牌或服务的买家或最终消费者。这些活动包括品牌激活、商店开业、展览和陈列室。
司成员的注意力，这些成员希望了解和获得有关他们感兴趣的行业的更多知识。会议、大会和峰会是 B2B 活动的例子。
好消息是，我们在本指南中为您提供的基本建议将帮助您组织任何这些活动，无论是现场举办还是在线举办：
让我们从基础开始：价值主张
任何事件（组织或项目）的起点始终是“为什么”？比如，为什么要做这个活动？人们为什么会参加这个活动？这些问题有助于确定活动的目标和将要推广的差异化价值主张。
活动必须有一个目的和意图，为您的公司带来您计划投资的所有后勤时间和资金的利益。从这个意义上说，重要的是，无论要举办何种类型的活动，都有一个明确的目标来补充营销策略。
例如：我希望我的活动能够帮助我吸引潜在客户和客户，或者提高我的品牌知名度。其他营销目标包括：销售增长、客户忠诚度、在某个领域推出您的公司等等。
同样，您的活动必须旨在吸引特定受众或公众的注意力，正如我们所知，这些受众或公众可以从最终消费者到其他公司。考虑一个与他们的兴趣和需求相关的主题，并关注这些人愿意参加的原因：该活动会给他们的生活带来价值吗？他们会认识新朋友吗？兴趣？等等。
考虑到这些方面，请填写以下列表：
活动名称
活动目的
活动类型和方式（实体、在线或混合）
主题
观众概况
活动的关键信息
活动提案差异化
2. 定义活动预算
由于所有的后勤影响，活动很容易超出预算，最终给您的组织留下的问题多于解决方案。为了避免这种情况发生，我们建议您对举办活动所需的费用和可被视为“奢侈品”的费用进行分类。
以在酒店休息室针对其他公司的会议为例，必须支付一些必要的费用，例如：
客人的标识符
欢迎套件，内含用于书写的铅笔和纸张
零食
材质 POP
聘请礼宾团队、技术专家以及空间清洁和维护服务、广告活动等。
任何不被视为“核心”的支出都是值得怀疑的，必须对其是否纳入 哥斯达黎加 数字数据 预算进行评估。问问自己，有必要在这上面花钱吗？我们之前的活动花费了多少？这次我应该花多少钱？如何在增加价值的同时节省成本？我应该在预算范围内限制入住多少客人。
请记住，一场获胜的活动应该能够充分利用资源，对来宾产生巨大影响。人们更看重指数和内容的质量。事实上，如果您的预算较低，在线活动可能是一个很好的解决方案。
3. 制定活动的营销和传播策略
如果您已经确定活动的目标是建立客户忠诚度并吸引新的潜在客户，那么是时候定义哪些行动将帮助您实现这一目标。
尽管策略会根据活动的条件和要求而有所不同，但您还必须规划一个基本因素：沟通。
我将如何传达我的活动？我将使用什么平台或渠道？我会提前多久分享邀请？注册过程会是什么样的？我想通过我的活动传达什么信息？
此时，没有什么是一成不变的：您可以按照对受众最方便的顺序使用您认为必要的元素和通信工具。事实是，我们可以将大多数事件营销策略分为四个阶段。让我们看一个示例，了解如何结合不同的沟通和营销技术来宣传您的活动：
活动前广播
此阶段发生在活动门票销售或注册开始之前。这是邀请的第一时刻，您首先联系您组织的客户或主要盟友，并让他们知道很快就会有一个为他们设计的活动。
您可以使用的工具：个性化电子邮件、直接电话、携带活动手册亲自拜访
活动报名及启动
现在是每个人都了解您的活动以及所有策划背后的品牌的时候了。在这里，您将与新闻界、广播电台、行业影响者或其他媒体合作，传达活动的目的、内容以及完成日期。
我们建议通过您的网站或使用 Google 或 Microsoft Workspace 包创建的表格在线注册您的活动。您可以将注册表单与您的 CRM 链接起来，从而将宾客数据存储在一个地方。
在线注册可为您带来许多优势，包括：
自动创建电子邮件列表以发送营销活动
通过注册链接在社交网络上传播广告