自动化的另一个好处是系统可以实时跟踪费用，并在违规行为发生时立即标记。
在员工提交报告之前阻止违反政策的行为。
在每次项目或商务旅行之前，提醒员工公司的开支政策。以书面形式强调如果有人肆意花费公司的钱，将会发生什么。一顿昂贵的饭菜可能会花掉他们自己的钱，甚至会丢掉工作。
此外，考虑实施一个系统，在输入费用报告违规时突出显示。这为员工提供了最后一次警告和纠正问题的机会，然后再提交虚假报告。
跟踪和监控支出数据有助于您的企业识别员工支出模式的中断。这可能是额外的水瓶或离谱的租车升级。通过为每个员工保留个性化数据集，您可以立即识别和调解问题。这些图表和报告在规划未来支出的预算时也很有用。
要求员工提交原始明细收据以确认其合法性并避免费用欺诈可能会有 科威特电话号码数据 所帮助。收据应包括购买的物品、日期和企业名称。
底线：保护您的企业免受费用报告欺诈的关键在于管理员工期望并对员工支出保持警惕。
如何寻找不同类型的费用欺诈
您可能无法防止每一次费用欺诈，但在检查费用文件时还是有办法发现危险信号的。
虚假费用
员工可能会提交看似真实但实际上并不合法的收据和支票等伪造文件。有些计算机程序和公司可以使这些文件看起来有效。
您可以通过检查报告中的具体细节来识别虚假费用。如果您的公司有首选供应商，请查找供应商特定的详细信息，例如税号和位置。这些详细信息可以突出显示报告信息中的任何矛盾之处，甚至可以证明供应商信息是伪造的。
个人开支
有时您可能会发现员工将个人费用作为业务费用提交。请注意报告上的地点和时间，以核实这些索赔是与业务相关的还是个人的。如果他们在发生费用时没有出差，则可能是费用欺诈。
多次报销
多次报销是指员工在多份报告中提