确保您的员工充分了解平台以及员工监控的一般情况。解释平台如何监控他们、收集哪些形式的数据、如何使用、合法性和道德性，以及监控系统收集的数据可以在哪些情况下使用，哪些情况下不能使用。让您的员工知道，在他们认为不公平或非法的情况下，他们可以向人力资源经理申诉。在员工监控系统的安装和使用方面保持透明和开放，您的员工很可能会以创纪录的速度接受它。
为了帮助员工接受监控软件，请解释该软件的合法用途以及使用范围。例如，您不想知道他们所有对话的内容；您想知道是否有人一直在访问 Facebook 或在公司电脑上使用无法识别的 USB 闪存。
向员工解释，在工作期间，员工无法拥有完全的隐私，他们必须牺牲部分隐私才能让公司以最佳效率运作。为了保护您收集的信息，请使用安全服务器（例如使用高级加密技术的服务器）来存储监控软件收集的私人数据。
3. 制定正式的书面员工监控政策。
如果您没有制定关于系统如何监控员工和收集数据的书面政策，您的员工可 卢森堡电话号码数据 能会反对员工监控系统。实施一套关于负责任地使用互联网、发给客户的电子邮件以及网络和桌面应用程序的规则也是值得的。
虽然没有联邦法律要求你告知员工他们正在通过公司设备受到监控，但各州关于工作场所隐私和员工监控的法律各不相同。因此，制定正式的书面政策始终是一个好主意。
您可以自行起草政策，也可以与员工共同制定政策。让所有人签署协议是实施整个团队制定并接受的政策的好方法。
提示：当您创建员工监控政策时，请将其添加到您的员工手册中。
4. 在指定时间内监控员工。
一个好的经验法则是仅在工作时间监控用户活动。如果您有政策允许他们在午休时间浏览 Instagram 或在下班后观看 Netflix，请确保系统允许他们这样做而不会引起任何警告。
一些员工监控软件允许用户手动打卡上下班，以决定何时受到监控，何时不受到监控。其他软件可以编程为在特定时间进行跟踪。