时间管理的下一个原则是下层计划应该帮助执行上层的任务。即每日计划应有助于完成一周的工作，七日计划的任务应有助于完成本月的目标等。
设定正确的优先事项
由于这种时间管理原则，一个人更容易坚持预定的路线。了解不同级别的计划如何相互关联，甚至可以让看似微不足道的事情变得有意义。
在这种情况下，我们不是在谈论 法国电报号码数据库 无聊的理论学习，而是在谈论接受教育，不是在谈论设立广告，而是在谈论拓展业务等等。
如果没有计划的层次结构，那么时间管理就会成为制定例行公事的工具，生活就会变成土拨鼠日。
为了将这一时间管理原则付诸实践，您需要：
计划从总体到具体。首先，为自己设定总体目标，然后处理次要任务。
使用分解。这一原则是将大的愿望分解为易于理解且易于实现的小愿望。例如，设定一年的目标，将其分解为单独的阶段，逐月完成。将当月确定的任务分解为每周任务，将每周任务分解为每日任务。
创建较低级别任务列表时，请牢记高级计划。例如，在创建每日待办事项列表时，请重点关注您的每周目标。该计划不仅应该解决日常问题，还应该让您更接近更重大的成就。
在计划你的一天时，问问自己每项任务如何帮助你实现目标。然而，并非所有事物都是为了这个目的；其中一些有助于维持生活的稳定。然而，重要的是要注意那些能让你更接近预期结果的任务。
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设定正确的优先事项
重要的是要记住，并非所有任务都同样重要。例如，尽管除尘有助于保持公寓清洁，但从全球角度来看，它不会对人产生任何改变。与此同时，学习一门新专业或提高旧专业的资格将对职业发展产生影响，从而影响个人的整体生活。因此，培训将优先于整理家庭事务。
所有人的时间和体力/情感资源都是有限的。通过忽视优先事项，一个人可以将精力花在解决实际上不会改善他的生活质量的小问题上。通过专注于重要的事情，他将更有效地利用资源，实现他的预期目标。
为了将这一时间管理原则付诸实践，您需要：
突出显示待办事项列表中最重要的事项。只有确定优先级，你才能有效地解决问题并实现目标，而不会陷入例行公事。
先做重要的事情，然后逐渐转向不太重要的事情。这提高了效率，并且如果出现不可预见的情况，主要问题也可能已经得到解决。
请记住，列表中的所有项目不能具有相同的优先级。选择大约 20-30% 的重要任务，按照重要性降序分配其余任务。
使用优先级排序技术，例如艾森豪威尔矩阵。