以表格格式保存包含数据的文档

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Ehsanuls55
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以表格格式保存包含数据的文档

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通过 Microsoft Action:如果您的文档包含段落或列表中的数据,请在 Word 中以表格格式组织它们。此组织有助于在将数据转换为 Excel 时维护数据的结构。

完成更改后,将光标移动到顶部工具栏,选择“文件”,然后选择“另存为”。

选择文件的名称并指定保存文档的位置。

目的:每当您开始新项目或修改现有项目时,都必须保存文档。定期保存您的工作可以防止丢失。另外,请记住文档的保存位置以便于检索。

3. 从“从文本/CSV”将 Word 文档导入到 Excel
从“从文本/CSV”将 Word 文档转换为 Excel

通过 Microsoft Action:打开文档后,转到“文件”>“另存为”,然后从文件格式下拉 摩洛哥电子邮件列表 菜单中选择“纯文本”或“文本文档”。然后单击“保存”。

打开 Microsoft Excel 并选择“新建”以打开文件

。接下来,访问位于屏幕顶部的“数据”选项卡。在“数据”选项卡中,将出现一个菜单。

选择“获取并转换数据”,然后选择“从文本/CSV”。此步骤将提示打开文件资源管理器。

找到并选择之前保存的 Word 文档,然后单击“导入”。

目的: Excel可以更有效地从纯文本文件导入数据。将 Word 文件转换为纯文本会删除 Excel 无法解释的所有布局,留下您想要分析的原始数据。

执行“从文本/CSV”步骤后,您的数据将转换为 Excel。 Excel 强大的导入工具可以识别纯文本数据并正确设置格式,使您可以在快速电子表格环境中开始使用它 。

4. 调整您的数据
在 Microsoft Word 中调整数据

通过 Microsoft Action:您现在可以根据需要修改数据。选择 Word 文件类型后,Excel 文本导入向导将打开。

该对话框将包括“分隔符”选项卡,您可以轻松更改电子表格中分隔数据的字符,例如逗号或空格。

尽管窗口中还有两个附加选项卡 - 文件源和数据类型保护 - 您无需调整它们。

目的:正确设置分隔符可确保 Excel 将数据放置在单独的单元格中,以便它们反映其在 Word 中的原始结构。例如,如果 Word 表格中的多个单元格由制表符分隔,则选择“制表符”作为分隔符将保持数据的组织。
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