将 PowerPoint 的演示者视图想象成飞机的驾驶舱(对于我们的美国读者来说,就是飞机!)。就像经验丰富的飞行员一样,当您浏览幻灯片时,您可以轻松控制所有需要的控制,无论您是在线演示还是亲自演示,这都可以帮助您进行无缝演示并给观众留下深刻印象。
如果您有两台显示器,PowerPoint 中的演示者视图效果会更好。在一台显示器上,您可以向观众展示幻灯片。在另一台显示器上,您可以拥有自己的私人视图(观众看不到),您可以在演示时查看笔记和即将播放的幻灯片。
如何开始在 PowerPoint 中使用演示者视图:
– 打开您的演示文稿。–在顶部功能区中
选择“幻灯片放映”
。–确保在“监视器”部分中选择了“演示者视图”。–从下拉菜稿出现在哪个监视器上。(演示者视图将自动出现在您未选择的监视器上。)– 当您准备开始演示时,单击PowerPoint 功能区“开始幻灯片放映”部分中的“从头开始” ,或单击屏幕右下角的“幻灯片放映”图标,或按键盘上的Alt + F5 键以在“演示者视图”中开始演示。
PowerPoint 中的演示者视图的屏幕 智利电话号码列表 截图,其中的数字与博客文本相对应,以显示其不同的功能
PowerPoint Presenter View 最有用的功能(按数量排列!):
这是您当前的幻灯片。它向您展示观众可以看到的内容。这应该与您在其他显示器上显示的内容相同。左上角的计时器可让您查看到目前为止在幻灯片上花费的时间,帮助您控制演示的节奏。您可以使用右侧的图标暂停或重置计时器。
您可以在此处查看演讲者备注。虽然我们一般不建议您像读脚本一样朗读演讲者备注(因为这样会让您听起来像一个单调的机器人,并让您的观众很快失去兴趣),但在演讲者备注中添加一些提示很有用,这样您就可以知道每次单击鼠标时会发生什么,并且不会忘记每张幻灯片上的要点。您可以使用此面板左下角的字体图标放大或缩小演讲者备注。
跟踪器会显示您演示的进度。点击前进或后退箭头可导航至下一个或上一个动画。按键盘上的前进或后退键可实现相同的效果。
这是您的下一个动画或下一张幻灯片的预览。它向您展示接下来的内容,帮助您无缝地从一张幻灯片过渡到另一张幻灯片。
这里有工具栏,其中包括:
笔和激光笔: 这可让您在演示时在幻灯片的特定部分上书写或突出显示。在演示时添加墨迹注释不会更改原始幻灯片 - 您可以选择在结束幻灯片放映时保留或丢弃注释。
查看所有幻灯片工具:单击此工具可在观众看不到的情况下查看演示文稿中所有幻灯片的缩略图。这意味着您可以直接跳转到特定幻灯片,而无需浏览其间的所有幻灯片。