可以将此方法与上面的修改密码相结合,为您的内容提供额外的安全性。
在云中托管
随着 Microsoft 继续将 Office 用户转移到其 Microsoft 365 订阅模式,您可以通过 OneDrive 集成访问个人或企业存储。将演示文稿保存到 OneDrive 后,即可在 Web 浏览器中通过PowerPoint Online打开它:
在云中打开的 PowerPoint 文件的屏幕截图
由于它托管在云中,因此可以通过单击浏览器窗口右上角的“共享”按钮将其与您的内容消费者共享。这将打开链接创建窗口。您可以选择与任何有链接的人共享文件,也可以单击“任何有链接的人”文本以访问其他保护功能:
链接设置选项弹出的屏幕截图
现在,您可以取消选择“允许编辑”,甚至可以设置密 哥伦比亚电话号码列表 码和到期日期(假设您拥有高级订阅)。然后,您可以复制链接并将其提供给您的用户。
这种方法有什么缺陷吗?当然有——而且是一个巨大的漏洞!当你提供该链接并有人点击它时,文件会按以下方式打开:打开 PowerPoint 文件的屏幕截图。右上角有几个选项:下载、发送到 OneDrive、开始幻灯片放映、打印为 PDF。
你能看到顶部的下载按钮吗?哦哦。微软是怎么想的?你选择在网络上以只读文件的形式共享某些内容,你的受众只需将其下载为 pptx 文件,并可以编辑该文件!
2022 年 10 月更新– 感谢Chantal Bose
您现在可以共享文件,查看,然后阻止下载功能:
共享文件“链接设置”对话框
ARM 和灵敏度
如果您在一家拥有优秀 IT 团队的大型组织工作,那么您可能可以使用其他 Microsoft 技术,例如 ARM(Azure 权限管理,以前称为 IRM 或信息权限管理)或相对较新的敏感度标签功能。两者都使用高级加密来提供对文件的不同级别访问权限。这些解决方案实施起来很复杂,因此请咨询您的 IT 团队,看看您是否可以使用它们。
破解 XML
接下来是我最喜欢的部分!破解 PowerPoint 文件以添加自定义保护障碍。这些解决方案不需要编码知识,也不需要任何 VBA(应用程序的 Visual Basic)。您所需要的只是适用于 Windows 的 7-Zip或适用于 macOS 的 BBEdit以及一个不错的文本编辑器,例如适用于 Windows 的 Notepad++或适用于 macOS 的 BBEdit。