们用大量的文字
Posted: Tue Dec 24, 2024 6:18 am
关于图表的特别说明：当您从 Excel 粘贴图表时，您可以选择链接或嵌入。链接意味着数据保留在您的 Excel 文件中，只有拥有该 Excel 文件的人才能访问底层数据。嵌入意味着您的整个 Excel 工作簿都粘贴到您的 PowerPoint 中，因此任何人都可以访问所有数据。后一种选项有利于更广泛的可编辑性，但存在安全风险，因此请明智选择。
使用过大的文本
在选择演示文稿的字体大小时，需要找到一个微妙的平衡点。我们建议不要使用小于 14 号的字体，因为对于观众来说，它太小了，无法阅读。如果您的文本需要 10 号或 9 号才能适合幻灯片，则说明幻灯片上的内容太多了！
然而，有些人的做法却大错特错，他完全占据了幻灯片的 克罗地亚电话号码列表 主导地位。你要确保你的文字能够增强和支持你所使用的视觉效果，而不是完全压倒它们。要为你的屏幕和房间设置选择合适的字体大小，请阅读 Dave Paradi 提供的这本超级有用的指南。
使用超大字体还会使文本内容的层次结构更加难以创建。较大的对象需要更多关注，因此您的受众会将较大的文本解读为更重要。如果所有文本都很大，受众将花费很长时间来确定信息之间的关系和顺序，以至于他们无法理解太多信息。
阅读有关在演示文稿中有效使用文本和字体的更多信息。
删除和/或移动占位符
如果您的模板设置正确，它将围绕指南构建（不确定它们是什么？在此处阅读更多信息！），并且所有占位符都设置在特定位置以看起来平衡且专业。
当您开始移动这些元素时，特别是如果您不注意指南，您的幻灯片元素很容易看起来笨拙且杂乱无章。
如果在一次性演示的同一个幻灯片组中，所做的更改良好且一致，那么这可能不是什么大问题。但是，如果您将已编辑占位符的幻灯片从另一个幻灯片组中复制并粘贴到使用原始模板的幻灯片组中，它们就会显得格格不入！这会分散观众的注意力，让您看起来不专业。
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如果在一次性演示的同一个幻灯片组中，所做的更改良好且一致，那么这可能不是什么大问题。但是，如果您将已编辑占位符的幻灯片从另一个幻灯片组中复制并粘贴到使用原始模板的幻灯片组中，它们就会显得格格不入！这会分散观众的注意力，让您看起来不专业。