创建访问元素列表:列出当前位置的钥匙卡、停车证和门禁卡持有者,并在过渡期间收集这些物品。获取新位置的钥匙、停车证和门禁卡,并酌情分发。告知员工您将在新位置实施的任何生物识别访问控制系统和访客管理系统。[了解企业安全如何帮助您的公司发展。] 通知非员工搬迁事宜:通知战略合作伙伴、关联公司、供应商和客户搬迁事宜。创建地址变更通知,并企业网站、社交媒体帐户、银行帐户以及纸质和数字文具上更新公司地址列表。
您还需要在 Google 和 Yelp 上更改您的企业地址。 要有耐心:如果员工迟到或需要时间适应,请在搬迁后立即给予他们一些宽容。其他人,无论是客户还是供应商,一开始也可能会感到困惑。 提示 为了感谢员工并缓解 土耳其电报数据 一些搬家压力,在新办公室安顿下来后举行一个小型聚会。这样,您就可以在享受新环境的同时,通过社交聚会来庆祝新办公室的开业。 如何处理搬家所涉及的财务问题 搬迁费用不菲。妥善处理财务至关重要,以避免搬迁期间超支和其他财务错误。
请遵循以下最佳做法: 了解您当前的租约:审查您当前的租约,以确保您不会因提前搬出或财产损失而产生不必要的费用。 确定您是否需要搬家保险:搬家保险的行业标准是每磅 60 美分,因此如果一张 50 磅重的办公桌损坏,您只能获得 30 美元的赔偿。如果您运输对您的业务运营至关重要的关键设备,您可能需要额外的保险。通常,企业主保险不涵盖办公室搬迁期间可能发生的损坏类型。 提前设定搬家预算:制定搬家预算将帮助您做出节省资金和避免财务意外的规划决策。