职业,通讯 庆祝并了解电子记录日 玛丽亚·巴斯廷2015活，而且对

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职业,通讯
庆祝并了解电子记录日
玛丽亚·巴斯廷2015 年 9 月 25 日


在 21世纪，我们不断被数字创新和必需品所淹没。这可能会变得非常令人不知所措和困惑。将一切，尤其是重要信息数字化，不仅对于我们的日常生活，而且对于工作场所都是必须的。幸运的是，对于我们中的一些人来说，有很多专家试图帮助消除这种困惑。

2015 年 9 月 16 日，GovLoop 举办了第二届年度州和地方政府创新者虚拟峰会，这是一场 阿尔及利亚 whatsapp 号码列表 全天虚拟活动，包含六种不同的在线培训、交流机会和资源，旨在帮助州和地方政府更好地开展工作。其中一个会议的主题是“更好的记录管理秘诀”。

伊利诺伊州档案馆电子记录档案保管员兼州档案保管员委员会 (CoSA) 成员 Kristopher Stenson 与 ViON 数据保护服务总监 Mike Constantine 共同主持了此次会议。

在会议期间，Stenson 和 Constantine 讨论了正确记录管理的必要性。他们强调，良好的记录管理对于透明度和在机构目标受众中建立信任至关重要，而且需求不断增长，就有办法！

Stenson 和 Constantine 描述了数字增长的三大驱动力，并提供了有关如何更好地管理记录的一些见解：

文件大小越来越大。注意不断变化的合规性规定。准备好灵活应对以前的执行风格和数字记录保存方法。
文件保留时间更长。必须进行长期考虑，因为某些文件可能需要保留很长时间。
对商业智能 (BI) 的需求正在增加。BI为您的受众提供实时数据，但它也会创建必须维护的新数据集。
如果您想了解更多有关数字记录管理和维护的信息，请参加 CoSA 的电子记录日(E-Records Day) 庆祝活动！该活动将于 10 月 10 日举行， CoSA 邀请各州级成员分享最佳实践以及工作中的注意事项。

CoSA 的目标是让所有相关社会成员了解未来可能出现的问题以及如何最好地处理这些问题。数字记录管理不必成为负担。CoSA 和 GovLoop 一直在努力寻找最有效的方法来管理数字记录，以最具成本效益和效率的方式！所以请加入这项运动，帮助彼此了解数字记录管理！