如何向员工提交书面报告
Posted: Sun Jan 05, 2025 8:30 am
此外以下行为属于应立即解雇的行为:
挪用公款
暴力或暴力威胁(包括与同事的打架)
窃取商业机密
性骚扰
如何填写书面报告
虽然员工书面辞职表不像解雇信那么严重,但如果员工书面辞职表没有完整填写或没有遵循正确的程序,仍然会对员工和雇主产生影响。
在撰写员工报告时,你应该遵循以下八个步骤:
明确发布书面报告的目的。如果是为了提高员工的工作效率,那么在文档和改进计划中都要重点关注这一点。如果在报告中提到了多个问题,员工可能会不知所措,并可能被理解为一种骚扰。
简要描述引发报道的行为以及该行为或行动为何对业务有害。
记录行为。包括每次违规的日期和时间。具体说明口头警告的次数、日期和时间,以及发出警告的经理的姓名。
详细说明员工的行为如何违反了员工手册中规定的公司政策。包括任何涉及的第三方的书面证人陈述。
制定绩效改进计划。包括改进行为或举止的具 罗马尼亚电话号码数据 体目标或指标,并指明将提供哪些资源来帮助他们实现这些目标。
为您和员工都添加签名。但是,没有法律要求员工签署表格。
向员工提供报告副本,并在其人事记录中保留一份副本。
跟进员工以确保其遵守改进计划。如果员工不遵守计划,您可以发出另一份书面警告,或者您可以考虑的其他选择是停职或解雇。
不要与与此事无关的员工讨论此事。员工纪律应始终严格保密,只限人力资源部门、员工本人及其经理。
应亲自提交员工报告,然后与员工当面交谈以了解您的疑虑。由于涉及法律问题,应有另一个人在场作为证人。
确保会议的基调能够传达出目标是帮助员工。
谈话结束后,将书面材料交给员工,以便他们查看。询问他们是否有任何问题。如果有,请提供明确的答案。在结束会议之前,请员工签署表格。
关于记录员工的常见问题
你如何记录不尊重的行为?
记录不尊重行为有两种方法。一种是列举行为细节,而不是态度。例如,记录员工在会议期间一直在接听私人电话。具体说明这些事件的日期和时间。第二种方法是附上证人证词,记录员工的其他行为,例如员工是否大声说话。
记录会成为员工永久记录的一部分吗?
这取决于管理层。改进的激励措施可能是在员工表现良好六个月后,记录将从员工档案中删除。
如果同一问题出现在不同员工的许多报告当中,公司是否应该审查有关此类行为的政策?
是的。报告内容可以作为识别常见问题的诊断工具。如果一家公司受到同样的问题的困扰,这可能是针对某些行为类型制定新政策的明显信号。
公司修改员工手册后,员工记录会失效吗?
大多数员工手册都包含免责声明,即公司保留随时更改政策的权利。这确保了所有员工纪律都保持不变。
挪用公款
暴力或暴力威胁(包括与同事的打架)
窃取商业机密
性骚扰
如何填写书面报告
虽然员工书面辞职表不像解雇信那么严重,但如果员工书面辞职表没有完整填写或没有遵循正确的程序,仍然会对员工和雇主产生影响。
在撰写员工报告时,你应该遵循以下八个步骤:
明确发布书面报告的目的。如果是为了提高员工的工作效率,那么在文档和改进计划中都要重点关注这一点。如果在报告中提到了多个问题,员工可能会不知所措,并可能被理解为一种骚扰。
简要描述引发报道的行为以及该行为或行动为何对业务有害。
记录行为。包括每次违规的日期和时间。具体说明口头警告的次数、日期和时间,以及发出警告的经理的姓名。
详细说明员工的行为如何违反了员工手册中规定的公司政策。包括任何涉及的第三方的书面证人陈述。
制定绩效改进计划。包括改进行为或举止的具 罗马尼亚电话号码数据 体目标或指标,并指明将提供哪些资源来帮助他们实现这些目标。
为您和员工都添加签名。但是,没有法律要求员工签署表格。
向员工提供报告副本,并在其人事记录中保留一份副本。
跟进员工以确保其遵守改进计划。如果员工不遵守计划,您可以发出另一份书面警告,或者您可以考虑的其他选择是停职或解雇。
不要与与此事无关的员工讨论此事。员工纪律应始终严格保密,只限人力资源部门、员工本人及其经理。
应亲自提交员工报告,然后与员工当面交谈以了解您的疑虑。由于涉及法律问题,应有另一个人在场作为证人。
确保会议的基调能够传达出目标是帮助员工。
谈话结束后,将书面材料交给员工,以便他们查看。询问他们是否有任何问题。如果有,请提供明确的答案。在结束会议之前,请员工签署表格。
关于记录员工的常见问题
你如何记录不尊重的行为?
记录不尊重行为有两种方法。一种是列举行为细节,而不是态度。例如,记录员工在会议期间一直在接听私人电话。具体说明这些事件的日期和时间。第二种方法是附上证人证词,记录员工的其他行为,例如员工是否大声说话。
记录会成为员工永久记录的一部分吗?
这取决于管理层。改进的激励措施可能是在员工表现良好六个月后,记录将从员工档案中删除。
如果同一问题出现在不同员工的许多报告当中,公司是否应该审查有关此类行为的政策?
是的。报告内容可以作为识别常见问题的诊断工具。如果一家公司受到同样的问题的困扰,这可能是针对某些行为类型制定新政策的明显信号。
公司修改员工手册后,员工记录会失效吗?
大多数员工手册都包含免责声明,即公司保留随时更改政策的权利。这确保了所有员工纪律都保持不变。