当新员工在公司开始职业生涯时,有必要组织一系列步骤来欢迎、插入和适应这些人员融入组织。制定入职时间表对于确保新员工的良好适应至关重要。
但是,如何组织良好的入职流程呢?事实上,有一个由 8 个步骤组成的分步指南可以帮助您构建一条良好的路径。然而,重要的是您要了解公司的价值观是什么、员工的概况以及将他们融入团队的最佳方法。一探究竟!
制定高效入职计划的 8 个步骤
1 – 从最初的面试开始流程
说我们需要向我们甚至不知道他们是否会被雇用的公司介绍专业人士似乎有点矛盾,但在这一点上我们需要记住两件事:至少其中一名候选人实际上会成为公司的一部分团队,我们越早开始引入,适应就会越快。
因此,入职流程必须在人力资源面试期间开始,告知应聘者公司优先考虑的价值观、工作系统如何运作、对该职位空缺专业人员的期望以及合作者将承担的主要职责必须发展。
通过预先调整专业人士的体验,您将确信您所雇用的人除 阿曼电话号码列表 了致力于交付一切之外,还了解公司所倡导的文化、价值观和愿景您对他们的期望,使合作者更容易适应。
2 – 准备欢迎词
当我们谈论为新员工准备招待会时,我们不是在谈论一场派对、一桌小吃或专门为专业人士准备的欢乐时光,而是一些简单得多的事情,但它对任何人的适应都有很大的不同。
良好的欢迎会传达出员工从第一天起就加入团队的信心和满意度。专业人士来到公司越积极、越受欢迎,他就会感觉越舒服,适应能力也越好。
例如,一个好的做法是让新同事去迎接新员工,祝愿他们成功,并对他们的到来表示高兴。在第一天前几天发送的欢迎电子邮件,重复这些相同的话,表示每个人都期待着这个新周期的开始,也是有效的。
公司必须鼓励任何欢迎新员工的行为,包括将其纳入良好共处和人际关系的政策中。
3 – 组织参观公司
团队向新员工自我介绍后,就该向新员工介绍公司了。参观办公室,展示每个工作区域的位置以及该地方的主要区域,是让员工适应新工作的最佳方式。
展示工作场所是入职的重要一步。提前做好人力资源团队的准备,以便由专业人员组织这次旅行,让新员工感到受欢迎和轻松。
4 – 培训您的人力资源团队以支持承包商
贵公司的人力资源专业人员必须始终接受良好的培训,才能提供人性化的服务。但是,当我们谈论欢迎和支持新员工时,这种准备工作需要发挥最大潜力。
他们将主要负责让新员工在第一天适应新环境,并确保他们不会感到“迷失”。换句话说,HR需要在最基本的氛围问题上提供支持,比如专业人士应该向谁汇报,其他部门同事的午餐时间是多少,主要经理和领导的电子邮件是什么并解释公司的基本政策是什么
在许多情况下,人力资源专业人员也很乐意为工作日外的情况提供帮助,例如告知该地区最好的餐厅是哪家、到达城市每个地区的最佳路线,甚至提供下班后的建议适合新人的节目。
5 – 已经为员工提供了井然有序的工作环境
预计,即使速度比平常慢,专业人员也会在到公司的第一天开始开展他们的活动,或学习如何开展这些活动。
因此,必须组织好工作环境,以便他能够开始工作,为他预留空间,并提供可用且状况良好的工作工具。而且,如果他需要使用计算机或软件,两者都已配置好,以便他可以立即访问。
找到一个准备充分的环境可以向新员工传达他被期望的形象,公司采取行动以确保他受到良好的接待,有助于增强专业人员的信心和动力。
6 – 应用个性化培训
每个到达公司的新专业人员都需要培训,即使培训时间很短,以便他们能够适应主要任务并能够从一开始就交付令人满意的结果,但并非每种情况都需要相同类型的培训。
为此,应根据新员工的职位或主要需求组织个性化培训。培训不仅仅是教授需要做什么,还旨在增强专业人员的能力并确保他们以尽可能最好的方式完成工作。
在组织入职培训时,请始终考虑在专业人员的适应过程中需要实施哪些培训,因为每种培训都需要不同的准备。
7 – 为新员工定义一名“专业导师”
当我们到达一个对我们来说是陌生的环境时,如果有人帮助我们,指导我们执行哪些任务,如何使用一些工具,并在我们的旅程开始时为我们提供指导,那总是好的。
我们称这位讲师为“专业导师”,他是通常与受聘人员来自同一领域的合作者,负责在工作的第一天为他/她提供指导。
尝试为具有指导和监督新专业人员的教学技能的耐心专业人员定义这一角色。让一个不太机智的人担任“老师”可能会给双方带来痛苦,还会给新雇用的员工留下不好的第一印象。
8 – 在最初几天进行持续监测
每个专业人员都有不同的学习周期,这就是为什么理想的做法是在第一周工作之后的更多天里密切监控每个承包商的工作进展。
这种监控不需要专门关注专业人员的需求,但重要的是始终有一位同事可以协助您执行任务。
这样,承包商就会更有信心和确定,无论他需要什么支持,他都能够依靠同事的帮助来完成好工作。
入职时间表:了解如何通过 8 个步骤构建它
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