缺勤：它是什么、原因是什么以及如何减少缺勤
Posted: Mon Jan 06, 2025 4:17 am
任何在协作环境中工作的人都知道，每个专业人员对于维持团队效率都至关重要。因此，缺勤对公司和员工本身都是非常有害的。
毕竟，如果专业人员少于预期，项目的运作就会变得更慢、更复杂、更具挑战性，从而影响团队、部门、客户和整个组织。
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了解有关工作中缺勤的更多信息、该术语的含义、其原因以及减少缺勤的主要方法。
什么是缺勤？
首先，我们必须定义什么是工作中的缺勤，这一点至关重要。
缺勤是指任何未能按计划出现或留在工作岗位的情况，无论出于何种原因。
换句话说，大多数情况下，这是一种计划外的 阿联酋电话号码列表 缺勤（例如，当有人生病时），但也可以是有计划的，例如在罢工或故意缺勤期间。
这个定义的关键是该员工原定工作但当天没有出现。
这意味着缺勤不包括假期、事假、产假或其他原因。
此外，工作场所缺勤率通常使用缺勤率来衡量，即缺勤天数除以给定期间的工作日。
这个比率是人力资源部门的一个重要指标。
毕竟，如果缺勤率过高，这可能表明劳动力或公司的组织文化存在问题。
缺勤对工作的影响
缺勤会对公司的不同部门甚至经常缺勤的员工的个人和专业领域造成巨大的负面影响。
除了缺勤可能对组织产生的财务影响外，其他受影响的因素还包括：
绩效：这似乎是显而易见的，但经常缺勤的员工的绩效将达不到那些不缺勤的员工的水平。
当他们经常缺勤时，这些专业人员的表现往往会受到影响，因为他们无法按时完成任务、接受培训和自我更新。
所有这些都会导致工作场所士气低落以及公司组织文化的崩溃。
生产力下降：随着绩效下降，生产力和工作质量也会下降。
当团队成员离开工作时，管理者就需要尝试重新组织项目或更改截止日期——这对客户和组织来说都是可怕的。
减少工作缺勤的技巧
减少工作缺勤的第一个也是最重要的技巧是制定缺勤政策。
这澄清了组织中缺勤的规则，明确了什么是可以原谅的缺勤，什么不是。
缺勤记录也必须更新，保留最常缺勤人员的名单、他们的姓名、联系方式以及缺勤的原因。
现在，请查看以下 3 个建议，帮助公司减少工作中的缺勤情况。
1 – 支持团队成员
一旦制定了政策，减少工作缺勤的下一步就是建立一个支持遇到个人问题的员工的系统。
通过投资专业援助项目，公司为团队提供了一个可以在任何需要时使用的支持系统，帮助他们更有信心和支持地面对问题。
2 – 反馈
减少工作缺勤的另一个技巧是定期向团队提供反馈。
无论员工的任务表现如何，都必须向员工提供反馈，而不仅仅是在出现错误或成功的情况下。
一个好主意是每周举行一次会议，向团队中的每个人提供反馈。
3 – 激励措施
例如，减少工作缺勤的另一种方法是向出勤率高的员工提供激励。
这鼓励那些经常缺勤的人更加努力，并激励那些始终有空并正确履行职责的人。
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缺勤对工作的影响
缺勤会对公司的不同部门甚至经常缺勤的员工的个人和专业领域造成巨大的负面影响。
除了缺勤可能对组织产生的财务影响外，其他受影响的因素还包括：
绩效：这似乎是显而易见的，但经常缺勤的员工的绩效将达不到那些不缺勤的员工的水平。
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减少工作缺勤的第一个也是最重要的技巧是制定缺勤政策。
这澄清了组织中缺勤的规则，明确了什么是可以原谅的缺勤，什么不是。
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例如，减少工作缺勤的另一种方法是向出勤率高的员工提供激励。
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