Доставка холодных писем: что это такое и как ее реализовать

[bitheerani319]

Получите демонстрационную версию и узнайте, почему тысячи отделов продаж и SDR доверяют LeadIQ помощь в построении надежной воронки продаж.

Забронировать демо
Несмотря на другие способы онлайн-коммуникации, электронная почта остается наиболее предпочтительным каналом для делового общения. Согласно последним данным Radicati , ежедневно отправляется и принимается 128,8 млрд деловых писем.

Суровая правда заключается в том, что одно из пяти писем никогда не попадает во входящие. Возвраты писем — один из самых сложных аспектов работы представителя по развитию продаж (SDR). Проблемы с доставкой могут разрушить ваши показатели открытий и кликов, вовлеченности, конверсий и охвата в целом.

Доставляемость электронной почты: основы
Доставляемость электронной почты — это набор шагов или процессов, которые benin whatsapp ресурс для того, чтобы поместить ваше письмо в чей-то почтовый ящик. То, что у вас есть действительный адрес электронной почты и вы отправляете свое сообщение на другой действительный адрес электронной почты, не означает, что ваше сообщение будет фактически доставлено.

Позвольте мне нарисовать вам картину. Когда вы нажимаете кнопку отправки электронного письма, интернет-провайдеры и почтовые серверы получателя проверяют контрольный список, прежде чем предоставить вам доступ к этому почтовому ящику. Они смотрят на такие вещи, как содержимое и репутацию отправителя.

Ваша репутация отправителя включает в себя отчеты о злоупотреблениях, объем, черные списки и спам-ловушки . Ваш контент будет проходить проверку, спрашивая, является ли он спамом или слишком рекламным (соотношение текста к изображению, длинные ссылки, соотношение текста к HMTL) или содержит ли он слова-триггеры спама .

Как работает доставка электронной почты
Доставка холодных писем во многом похожа на кредитные рейтинги. Каждый отправитель, IP-адрес почтового сервера и домен имеют отдельную репутацию среди различных поставщиков почтовых ящиков (Google, Outlook и т. д.). Подобно получению кредита, если у вас плохая кредитная история, вы не сможете получить кредит. Если у вашей компании нет репутации или она плохая, ваши письма никогда не будут доставлены.

Компании, не отправляющие миллионы писем в месяц, обычно делят исходящие серверы электронной почты с другими компаниями через поставщиков услуг, объединяя их репутацию отправителей. Подумайте об этом как о наличии поручителя по вашему кредиту с хорошей репутацией. Если вы получаете жалобы на спам или слишком много отказов, это может навредить всем компаниям в этом пуле. Это может отправить вас в «спамовую тюрьму» на несколько недель. Компании, которые не входят в пулы серверов электронной почты, должны быть столь же осторожны со своей репутацией. Возможно, им придется быть еще более внимательными к построению своей репутации.

Электронная почта возвращается
Если вы торговый представитель, отправляющий холодные письма, вам следует избегать возврата писем. Существует два типа возвратов писем, которые могут повлиять на доставку писем при поиске потенциальных клиентов: жесткие и мягкие возвраты.

Soft Bounce: Это возвраты, когда сервер блокирует доставку вашего письма человеку. Это может быть вызвано плохой репутацией отправителя или включением в письмо вещей, упомянутых выше, которые делают его неотправляемым. Например: отправка неработающей ссылки в письме или отправка письма, содержащего слова-триггеры спама
.
Hard Bounce: отправленное вами письмо вернется к вам, сообщая, что адрес электронной почты не существует. Обычно это означает, что у вас неверные контактные данные или человек покинул компанию. Большое количество hard bounce отправит ваши письма в спам
.
Атрибуты, учитываемые при определении репутации отправителя
При оценке репутации отправителя учитываются три основных атрибута: содержание электронного письма, IP-адрес и домен отправителя, а также отзывы пользователей.