列出可以自动化的简单任务列表后,您需要弄清楚两件事:
整个任务可以通过一个应用程序自动化吗?
是否应该只将任务的某些部分自动化?
弄清楚这一点后,您必须找到一个好的自动化工具来帮助您提高工作效率。
以下是一些提示,可帮助您就选择任务自动化工具做出明智的决定:
如何为您的企业找到任务自动化解决方案
以下是您在工作场所自动化工具中应该寻找的功能:
A. 它应该易于使用当你向你的团队引入一个新的流程或系统时,你可能会遇到很多阻力。这就是为什么您需要确保您的自动化工具可供任何人使用。
例如,如果您正在管理一个非技术团队,该工具不应要求用户了解伏地魔最喜欢的编程脚本:Python!
(得到它?)
蛇
B. 它应该能够处理您的大部分任务为工作流程中的每个任务购买不同的工具是没有意义的。这就像为每个咒语购买一根魔杖
寻找具有可以处理多个自动化任务功能的工具。
例如,帮助您实现营销自动化的电子邮件自动化工具就是一个不错的选择。
C. 你的成本必须证明收益合理不是每个人都像德拉科·马尔福的父亲那样富有,他曾经为他儿子魁地奇队的所有成员购买了 Nimbus 2001
为所有任务自动化工具和 RPA(机器人流程自动化)等其他相关软件制定预算。
接下来,列出可以帮助您的工具,并选择以最低价格提供最大价值的工具。
2021 年自动化任务的最佳工具
现在您已经了解了优秀的自动化工具的构成要素,是时候深入研究一个集合了上述功能的工具了:ClickUp! ClickUp是评价最高的 远程项目管理软件 门户 。无论您使用敏捷、Scrum 还是任何其他 项目管理方法, 您都拥有自动化管理 克罗地亚数据 任务所需的一切。
让我们仔细看看 ClickUp Automations 以及它们如何帮助您的业务:
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以下是您可以使用ClickUp 工作流程自动化执行的一些魔法示例 :
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当截止日期临近时,将一项任务换成另一项任务鼓励您的团队成员加速 - Hurrius!_
每次发布网页时自动发布评论 -实时查看您的团队中有哪些成员
自定义状态 – 创建您自己的状态以适应您的工作流程
多个视图:/%href/ 将您的任务组织到清单、Scrum Board 或日历中
敏捷仪表板: %href/ /%href/从一开始 就监控敏捷或Scrum项目的项目指标
应用程序:将 ClickUp 应用程序添加到您最喜爱的应用程序列表中,以帮助您通过 iOS 或 Android 应用程序掌握项目和工作流程。
使用工作场所自动化工具来自动化这些任务
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