实现应付账款自动化的 5 个理由

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传统上，发票的处理和批准都是手动进行的，这既耗时又容易出错，而且信息不明确，此外，您无法了解发票在审批流程中处于什么位置，也不知道涉及哪些未偿债务。适当自动化您的应付账款工作流程将为您节省时间和精力，让您可以投入到更重要的业务运营领域，而且这也是一种更具成本效益的方法。

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传统上，发票的处理和审批都是手动进行的。这种做法既耗时又容易出错，而且信息不透明，而且您无法了解发票在审批流程中处于什么位置，也无法了解涉及哪些未偿债务。适当自动化您的应付账款工作流程将为您节省时间和精力，让您可以投入到经营业务的更重要领域，而且这种方法也更具成本效益。

以下是您应该实现应付账款自动化的五个理由：

提高可见性和控制力：
会计自动化意味着以系统的方式管理和记录所有供应商数据、应付金额、税款、项目明细、工作流程状态、审计线索和发票副本。这种系统化方法将提高应付款项的可见性和控制力。

与其他软件解决方案集成：
应付账款自动化 (APA) 可以与公司的企业资源规划 (ERP) 系统集成，在两个系统之间无缝传输数据，而无需在一个解决方案和另一个解决方案之间来回切换。

合规与反欺诈
AP 自动化会根据您现有的记录检查所有传入的发票数据，并为管理层和 AP 员工提供前所未有的公司发票和交易流程的可视性和报告功能，从而降低欺诈活动、多付款或重复付款的风险。

消除手工劳动
大多数自动化软件解决方案都带有 光学字符识别 (OCR) 功能，该功能可将键入或 手写的 文本以电子方式转换为计算机可以理解的数据。这消除了手动输入或任何其他重复任务的需要，意味着工作流程更加高效。