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了解如何降低客户服务成本

Posted: Thu Jan 23, 2025 10:45 am
by monira444
由于该国面临充满挑战的经济形势,降低成本和提高生产率成为当下的热门话题。为了实现一定的增长,最重要的是为了生存,公司必须重塑自我并改进他们提供的产品和服务。

呼叫中心服务是最受关注的服务之一,因为它直接与客户打交道,提供指导、澄清疑虑、听取建议并提供产品。

但是,如何才能在不影响质量的情况下降低客户服务成本呢?看看下面的提示!

投资资质以降低成本
对于培训客户服务团队 所花费的金额,可能存在很多疑问。然而,如果公司的专业人员没有资格解决客户的问题和疑问,公司的成本将会更高。

客户服务更加灵活,可以减少每次交互的时间,从而可以处 丹麦 whatsapp 数据 理更多的电话。因此,对资格的投资意味着减少对不满意服务的支出。

组织工作并衡量结果
大多数时候,混乱会妨碍结果。消除不增加价值的东西可以节省时间和金钱,通过专注于真正重要的事情,公司可以提高效率并获得更好的结果。

但如何做到这一点呢?有 性能指标!通过测量结果,可以知道哪些进展顺利,哪些需要改进甚至消除。这种态度避免了在不提供回报的流程上不必要的支出,并确保资源用于产生盈利的活动。

有用于组织和管理任务和项目的优秀工具,以及管理需求的 CRM 解决方案,包括业务流程管理或 BPM 资源。

使用软件自动执行任务
在服务过程中,一些活动是重复的,很容易实现自动化。查看自动化的一些优点:

降低劳动力成本;
提高生产力;
不易 出错;
信息安全。
是时候将您的联络中心提升到一个新的水平了使用软件时,可以生成报告并可视化有关活动和与客户互动的数据。该软件有助于个性化客户服务,减少过多的呼叫,提高流程效率,降低成本并提高客户服务质量。在这个过程中,机器人变得越来越强大,无论是电话还是聊天支持。

统一沟通
整合所有沟通和服务渠道。有时,商业部门不能有效地交换信息。这可能会影响支持团队,并增加由于无法及时解决问题而失去积极性的可能性。通过集成,代理商开始了解每个客户的需求。