家庭办公室:在家工作而不降低生产力的良好实践指南

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shammis606
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家庭办公室:在家工作而不降低生产力的良好实践指南

Post by shammis606 »

远程工作,或者字面意思是“家庭办公室”,意味着能够从办公室的替代地点(例如家里、咖啡馆、联合办公空间等)执行专业和工作任务。

在数字化转型提供的背景下,从大公司到中小企业都反思了远程工作是员工想要的一种选择。

事实上,Owl Labs调查了 1200 多名年龄在 22 岁到 65 岁之间的美国员工,他们发现了一些非常有趣的事情:

62% 的人远程工作,甚至部分远程工作;
22% 的人对自己的工作感觉更舒服;
79% 的人更有效率、更专注;
78% 的人在工作时感受到的压力较小。
这表明,当在家、在联合办公空间甚至在有互联网 土耳其手机号码数据库 连接的公共场所工作时,人们感觉更好,并且对雇主或公司有更高的忠诚度。

然后,我们将向您介绍内政部的风险、最佳实践、控制和效益因素,包括营销部门和其他部门的经理和分析师。

内政部的统计数据怎么说?
要清楚地了解这一运动的相关性程度,有必要看看美国等创新领先国家的一些成果。

根据Global Workplace Analytics 的数据,该国约 3.4% 的员工每周至少在家工作 3 天;
44% 的人表示,他们团队的部分成员完全远程工作;
自2010年以来,远程工作的人数增加了400%;
如果可以选择,99% 的员工会选择内政部,甚至部分选择在余下的工作生涯中度过;
72% 的专业人士认为工作灵活性(如内政部)在人力资源招聘中非常重要;
77% 的员工表示,在家工作时他们的工作效率更高;
23% 的远程工作者表示,他们在家工作的时间更长。
所有这些数据都表明,内政部对于那些不惧怕创新和为了实现更高生产力而进行颠覆性的公司来说是一种积极的回应。

内政部的优点和缺点
此时,您将已经看到,尽管内政部对公司有利,但也面临着必须应对的重要挑战,以实现生产力。

下面我们就清楚地教大家这个动作的好处和风险:

优点
灵活性
这个因素的存在是因为项目是建立的而不是时间表,而决定成功的是员工的组织。

节省结构费用
由于员工不必在办公室,这使我们能够降低水、电、互联网等成本。

为专业人士提供更高的生活质量
当每个成员都能更安心地计划膳食并做饭时,他们也会有更多的时间锻炼身体,从而预防疾病的发作。

较低的压力水平
由于交通拥堵、公共交通、路上的突发事件,有利于每个成员的宁静。

缺点
专业人士之间的地理距离
这可能会导致某些流程延迟(无论是由于缺乏互联网还是停电),并对工作流程产生负面影响。

拖延的威胁
在受监管和划定的环境(例如办公室)之外,您经常受到主管的管理,很容易拖延工作任务或在项目之间分心。

避免此问题的一种方法是为每个员工指定他们必须满足的每日或每周目标,无论他们执行的严格时间表如何。除了信任之外,这种类型的管理还提供了更灵活的任务流程,使各方受益。

可能的干扰
没有老板或主管意味着结果取决于每个人。此外,在家可能会导致家务劳动占用团队的生产时间。

建立推荐的工作结构,以利用团队或每个人最高效的日程安排,是一个好主意。此外,每天共享待办事项列表将提醒您的团队需要解决的最重要的事情。

沟通缺陷
另一方面,如果不与每位专业人员面对面,沟通可能会恶化。为了避免陷入这个问题,关键是从内政部一开始就确定你希望在白天实现什么目标。

同样,每日和每周进度报告将帮助您了解此模式中的进展和问题。

如您所见,为了让远程工作发挥作用并使您的公司及其员工受益,有必要监控进度。

与此同时,您推荐的工作方法也很重要,使他们在生产时间内将专业任务优先于家庭任务。

经理的家庭办公室:如何管理远程团队
了解远程工作的生产力是通过任务和项目的完成情况来衡量的,超出计划范围,可以将某些参数一起应用以进一步提高团队的效率,例如:

选择合适的专业人士
并不是每个人都能在办公室之外保持高效工作,这就是为什么选择那些被证明更加独立和专注的人是一个好主意。

此外,确保每个被选中的人在家里或他们决定工作的地方拥有必要的工具也很关键。

如果他们需要无法离开公司或依赖于与其他同事面对面互动的敏感数据,建议继续以传统方式工作。

建议每周召开一次会议
与内政部团队保持持续联系是交换相关信息并了解他们进展的一种方式。例如,在每个任务中,您可以分享本周的任务、遇到的问题以及如何克服这些问题。

这可以是在每周的开始或结束时。通过这种方式,您可以管理项目和资源以履行您的职责并确保生产力。

管理任务
企业领导力的基础是确保每个团队成员都在工作并能够履行其职责。

监控每个阶段的发展至关重要;为此,您可以使用软件(我们将在稍后讨论),它可以让您实时查看当天的进度和出现的问题。

通过这种方式,您将能够对内政部团队的生产力进行有序和真正的管理,而不必“掌控”每个团队,这可能会适得其反,因为这会阻碍他们的工作并表明:你不信任他们的团队技能和纪律。

设定严格的期限
确保在规定的小时或天内完成项目和任务对于内政部的生产力至关重要。

每项行动、任务或项目都有一个交付日期,在此期间,如果需要,可以召开会议来验证进度,或者必须交付草案或提案以保证进度。

支持出席每次会议
由于不在同一物理环境中,可能会失去一些协同作用。这就是为什么参与项目的各方有必要定期沟通、交换信息并了解总体状况。

制定参加早间会议或一天结束时出席的规则至关重要,这样您就可以监控公司工作的实际情况。

每个公司的情况都不一样,重要的是你要找出企业运营的关键点,传达给团队,制定远程工作的规则。

牢记所有这些,采取必要的措施和资源,使内政部发挥作用并提高生产力,这一点至关重要。你知道你需要什么工具和物品吗?继续阅读!

家庭办公室的最佳沟通工具
现在,当每个成员分别在家中、酒店、机场或咖啡馆时,需要有通信工具来实现工作的流畅性并方便他们完成任务。以下是最流行和最实用的。

松弛
该应用程序允许每个成员与同事和上级即时沟通。此外,还可以针对特定主题创建频道并替换工作对话,以便记录每次交互。

在内政部期间,您必须与团队的每位成员保持持续、直接的联系,无论是了解最新进展、解决快速问题还是委派更多任务。

同样,Slack 提供了多人之间进行视频通话的可能性,这使得在制作报告或定义新的团队策略时沟通更加容易。

什么是松弛?
特雷洛
这个项目管理工具可以做很多事情,包括组织任务、创建新目标以及通过包含文本、图像、视频、文件、截止日期等的卡片向同事发送信息。

通过 GTD(完成任务)模式,您可以创建任务列表,其中包含要完成的每个操作的项目。

通过Trello,您将有机会与您的团队分享项目需要完成的各个方面,从而跟踪进度
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