甘特图可用于可视化和组织任何由并行执行的多个任务组成的项目。
例如,我们以同时运行的生产设施为例:
商品制造;
成品装运;
获取生产所需的原材料;
采购零部件;
规划一定时期内的工作。
如果您在此处使用甘特图,您可 我们的就业数据库的使用 以轻松地:
查明用于生产的原材料储备可以满足多长时间;
确保货物运输不发生延误;
找出还有多少产能未使用等。
带状图可让您识别缺点并优化流程以提高运营效率。
最好的证明就是《目的》一书。一个持续改进的过程。”讲述了20世纪80年代初一家美国企业的日常生活。书中的英雄们经常求助于可视化业务流程的方法,这最终帮助他们带领企业走出了深刻的危机。问题在于,他们亲眼目睹了现有生产链中存在的缺陷,也能够理解为什么该公司不符合市场的实际情况。
甘特图的应用领域
同样,甘特图可以帮助简化 IT 公司的流程。以一个网站的开发为例,它包括以下几个阶段:
执行网络资源设计;
布局;
用内容填充网站页面;
资源测试;
进行调整和故障排除。
各个阶段的工作可以并行进行(布局除外,因为只有在设计完成后才可能进行)。
甘特图将有助于组织和同步这些流程:输入设计、布局、文本和插图准备的截止日期,指定执行者,并在需要交付完成的网站时确定结束日期。
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事实上,甘特图在项目中的应用范围很广:
贸易;
零售;
信息技术领域;
电信;
工业生产;
公共行政领域;
卫生保健;
文化、艺术;
科学;
教育领域;
建筑和建筑;
银行业。
教育和科学出现在这个名单上也就不足为奇了。必须说的是,带状图在这些领域的应用比在工业领域的应用要早得多。
甘特图在不同项目管理模型中的应用
根据公司的类型以及生产流程的结构,您应该选择一种或另一种项目管理模型。让我们看一下三种最常见的模型,它们已被证明是有效的。
模型名为“瀑布”
该项目管理系统有时称为瀑布或级联。比喻水流急流而下,因为无法回头。线性项目规划也是如此:工作的各个阶段一个接一个地进行,不可能回到上一个阶段。级联模型有一个基本规则:在前一阶段完成之前,您无法开始新阶段的活动。该项目进度表使用甘特图进行可视化。
级联管理模式适用于在生产过程中每个人都必须严格遵守阶段顺序的公司。
瀑布管理模型
敏捷项目管理模式
这种项目管理模式的一个显着特点是缺乏线性计划,即员工在多次迭代中解决分配的任务。工作的各个阶段可以并行进行;不排除任何阶段的项目要求发生变化;允许期限出现错误。使用敏捷项目管理模型中的甘特图,可以方便地规划冲刺。
这种模式适用于数字、银行、保险和其他领域(因为它们需要适应客户的要求)。
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混合动力车型
“瀑布”和“敏捷”模型所遵循的原则也体现在混合模型中。此处使用甘特图来指示高点和计划流程。
创建大量内容的公司使用混合项目管理模型。著名的Netflix公司就是一个例子。
使用甘特图的示例场景
正如已经提到的,甘特图几乎适用于任何项目。他们帮助:
简化任务管理;
查看活动全貌;
实现你的目标。
您可以仔细看看甘特图的使用场景。
其中一张桌子不见了
有时项目管理的电子表格太多。其中大量的问题会使您的工作变得复杂,并使您和您的利益相关者难以浏览它们。另外,表的数量不允许你设置依赖关系或灵活地调度任务。
可视化积累的冗余信息将有助于带来一些清晰度。例如,编译可视化时间线(用不同颜色突出显示的符号)将有助于简化协调、工作流程、做出任何决策等。
使用甘特图的示例
让更多人参与到项目中
仅当您想让每个人都了解最新变化时,在线使用甘特图才有用。如有必要,您可以在线创建时间表。它将帮助您与项目利益相关者快速交换任务以及其他重要信息。
与 Excel 不同,甘特图具有表格中没有的功能。例如,其中之一是跟踪依赖性和创建时间表的能力。值得一提的一个同样方便的功能是实时更改(用于快速版本控制)。此外,甘特图还有非常方便的内置工具。其中之一可以帮助用户自动生成报告。
在某些情况下,人们在电子表格中创建项目计划,但后来意识到他们想要使用图表。在这种情况下,导入所有信息并不困难。