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无法正确确定即将到来的任务的重要性往往会导致疲劳、不愿继续工作和效果不佳。如果老板不能很好地理解他应该首先做什么，那么这会对他的积极性和工作质量产生不良影响。为了防止出现这种情况，管理人员必须接受培训以正确设置优先级。

正确确定职业活动优先顺序的最简单方法是使用艾森豪威尔矩阵。根据它，任务根据重要性和紧急程度分为四种类型：

最重要、最紧迫的。它们需要首先完成，因为它们会影响整个部门的绩效。

重要但不紧急。它们必须在完成最重要和紧急的任务之后才开始。

微不足道且紧急。尽管它们需要快速执行，但只有在完成所有先前的任务后才能进行。

无关紧要且不紧急。如果有必要，这些任务可以推迟，甚至根本不做。

另一种有效的方法是在工作日开始 喀麦隆电报号码数据库 时开始执行最困难的任务。为了避免因任务较多而造成拖延，将它们分成几个小任务。它们需要分阶段进行，并且如果可能的话，按照您方便的任何顺序进行。您可以从基本的开始，也可以从最困难的开始 - 由您自行决定。这种方法使您能够应对最困难的任务并保持警惕。

有效的目标设定
如果目标模糊或完全不存在，就很难找到必要的动力。这适用于个人生活和职业活动。在这种情况下，老板们会兜圈子，不知道现在做什么更好，以后做什么，以及是否有任何区别。只有花时间正确设定目标，这个问题才能得到解决。

有效的目标设定

领导者的动机取决于他正确定义目标的能力。并非所有人都具备这项技能。当设定目标时，首先需要确保它满足以下特征：

特异性。例如，“提高销售部门的效率”这样的措辞就不合适。在这种情况下，有必要以精确的要求对其进行扩展：设定截止日期，确定数字指标以及该参数需要提高多少。此外，您需要描述实现它的方法。

可测量性。这一特征与特异性相互关联。老板必须清楚地了解一项任务什么时候已经完成，什么时候没有完成，以及还剩下多少时间来执行。因此，需要可测量的指标。例如，“销售部门的质量提高了20%。”如果不能以这种方式记录预期结果，那么这项任务实际上是不可能完成的。

可达性。如果你设定了不切实际的目标，这不仅会导致经理严重失去积极性，还可能让他想尽快离开组织。另一方面，你的任务不应该太容易。最好在理想的未来和当前的情况之间找到一个中间立场。

未能实现目标并在此过程中改变目标是很正常的。你不应该因此而失去动力。您只需要得出适当的结论即可。例如，了解未实现目标的原因，并采取措施防止将来再次发生这种情况。请记住，随着您的进步，它可能不再相关。在这种情况下，要么改变目标，要么选择另一个目标。